Le client a-t-il pu en prendre connaissance à temps ?
Des conditions générales ne lient l'autre partie que si elle a eu la possibilité d'en prendre connaissance et les a acceptées, expressément ou tacitement, au plus tard au moment où le contrat est conclu. Ce qui arrive après la conclusion du contrat arrive, en principe, trop tard.
Le verso de la facture est donc un mauvais endroit, puisque la facture est envoyée après la commande. Le devis, l'offre, le bon de commande ou la confirmation de commande sont de meilleurs supports, avec une mention claire au recto renvoyant aux conditions.
- Joignez-les à l'offre ou rendez-les accessibles par un lien clairement indiqué.
- Faites signer une mention d'acceptation pour les clients importants.
- Conservez la preuve de l'envoi et de l'acceptation.